Auteur/autrice : Mehmet Ongan

Équilibre entre vie professionnelle et privée – Vous avez tous certainement déjà entendu parler de burn-out, autrement dit d’un épuisement dû au stress chronique au travail. Il s’agit malheureusement d’un phénomène de plus en plus fréquent et qui touche ou a touché un grand nombre d’employés et d’employeurs.

Nous avons donc décidé de vous donner quelques clés pour que vous puissiez atteindre l’équilibre entre vie professionnelle et privée dont vous avez besoin, celui qui vous ressemble. Parce que oui, trouver le bon équilibre est un concept grandement abstrait et qui varie pour chacun de nous.

Prioriser votre temps
Votre temps n’est pas illimité et celui consacré à votre travail ne l’est pas non plus. Priorisez vos tâches vous aidera à planifier votre journée et à vous accorder du temps en fonction de votre charge de travail et de vos besoins.

Par exemple, notre équipe utilise très fréquemment la matrice de Eisenhower. Elle nous permet de nous organiser efficacement en fonction des tâches que nous avons à accomplir. Pour l’utiliser, classez vos tâches en quatre catégories : urgent et important, urgent et pas important, pas urgent et important, pas urgent et pas important. Une fois ceci fait, commencez par travailler sur les tâches urgentes et importantes, planifiez quand vous ferez celles qui ne sont pas urgentes mais importantes, demandez de l’aide et déléguez pour celles urgentes et non importantes et finalement, laissez de côté momentanément les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes.

Définissez des heures de travail
Toujours en lien avec la planification, il est important que vous définissiez des heures dédiées au travail. Cela vous permettra non seulement de vous organiser mais aussi de prendre du temps pour vous durant vos journées et de vous rapprocher de l’équilibre entre vie professionnelle et privée. Par exemple, à Coworking Neuchâtel, vous avez la possibilité de venir y travailler quand vous le souhaitez en fonction votre planning, car nous sommes ouverts 24h/24 et 7j/7. Une fois votre travail terminé, il vous restera du temps pour faire ce que vous aimez. Profitez-en cela vous fera le plus grand bien !

Apprenez à déconnecter
Bien que la technologie ait facilité nos vies de nombreuses façons, elle nous a aussi permis d’être accessibles tout le temps notamment pour le travail. Selon plusieurs experts, lorsque vous continuez à regarder vos mails ou recevez une notification en lien avec votre activité professionnelle une fois votre journée « terminée », votre temps libre est interrompu et cela peut créer du stress en continu. Il est donc crucial que vous appreniez à déconnecter et à dire non pour enfin toucher à ce fameux équilibre entre vie professionnelle et privée.

On ne le dira jamais assez mais le travail doit rester au travail et ceci est favorisé quand vous avez la possibilité de travailler dans un endroit dédié et séparé de votre maison, comme dans un coworking par exemple. 

Faites de l’exercice et méditer
Cette clé vous paraîtra peut-être trop « cliché » mais pourtant le sport et la méditation ont de nombreux bienfaits. Ils permettent la libération d’endorphines qui réduisent le stress. Réservez-vous des petits moments pour le sport de votre choix, pour quelques minutes de méditation et peut-être même un massage, tels que ceux proposé à Coworking Neuchâtel et vous verrez une différence.

Lâchez prise
Selon de nombreuses études, perfectionnisme et burn-out sont étroitement liés. Comme toute chose poussée à l’extrême, celle-ci devient destructrice. Bien qu’il ne soit pas toujours facile de relativiser, de prendre du recul, ce sont des choses nécessaires à votre bien-être et à l’équilibre entre vie professionnelle et privée. De plus, le perfectionnisme est un concept abstrait et personnel. En effet, il ne sera jamais perçu de la même manière par deux personnes. En conclusion, faites de votre mieux, car c’est ça qui compte. 

Nous espérons que ces conseils vous permettront de trouver ou retrouver votre équilibre entre vie professionnelle et privée, car c’est un aspect essentiel de la santé. Prenez-soin de vous !

Si vous souhaitez aller plus loin :

Ils ont trouvé leur équilibre grâce au sport
Prioriser les tâches : fixer les priorités avec la matrice d’Eisenhower
Les ravages du burn-out, au travail et à la maison

Esprit entrepreneurial à Neuchâtel – La mission principale de Coworking Neuchâtel est de promouvoir l’esprit d’entreprise dans le canton de Neuchâtel. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Et comment facilitons-nous l’activité des entreprises dans le canton ? 

L’esprit d’entreprise est la capacité à s’adapter aux conditions changeantes et à se développer de manière proactive. Il peut être décrit comme un comportement hautement réactif et flexible permettant de répondre aux défis émergents. Par exemple, une augmentation de la demande imprévue, l’arrivée d’un nouveau concurrent ou la baisse des ventes exigent un ajustement rapide et des solutions qui doivent être mises en œuvre sans délai.

Par conséquent, un entrepreneur doit avoir les qualités suivantes : flexibilité, sens de l’innovation et rapidité d’exécution. De plus, l’esprit d’entreprise exige d’être proactif, c’est-à-dire de préparer l’avenir. Le chef d’entreprise se concentre alors davantage sur le développement de projets futurs et la création d’une nouvelle activité.

Les entreprises nouvellement créées génèrent non seulement des emplois supplémentaires, mais elles contribuent également à l’innovation et à la croissance économique. En 2018, selon le Global Entrepreneurship and Development Index, qui mesure la nature dynamique de l’activité entrepreneuriale dans les pays dont l’économie est basée sur l’innovation, la Suisse a été classée à la deuxième place, juste après les États-Unis.

La création d’une entreprise en Suisse est un processus plutôt simple en comparaison avec d’autres pays, raison pour laquelle la Suisse est également connu pour ses projets innovants. Il suffit de quelques jours pour enregistrer une société à responsabilité limitée ou une société anonyme, ce qui permet aux entrepreneurs locaux et étrangers de se concentrer sur l’essentiel : le développement de leur entreprise.

Il existe également un certain nombre d’associations qui soutiennent les entrepreneurs dans leur démarche. Par exemple, ASEN est une association basée à Neuchâtel dont les objectifs sont de faciliter l’accès à l’entrepreneuriat et la création d’emplois dans une dynamique entrepreneuriale.

A Coworking Neuchâtel, nous organisons un certain nombre d’activités en lien avec notre mission :

• Notre objectif est de créer un environnement propice aux synergies et aux échanges. Nous encourageons constamment la mise en réseau et la collaboration entre nos membres. Notre écosystème est composé de 80 membres d’horizons divers et nous jouons le rôle de médiateur pour le partage de contacts professionnels. 

• Nos membres sont soucieux de leur réussite mutuelle et certains d’entre eux ont mis en place, ce que nous avons appelé, le Business Coworking Network (BCN). Au cours de ces sessions, les membres présentent leur activité, échangent sur leurs besoins, recherchent des solutions et partagent des contacts professionnels.

• Les Ateliers Entrepreneurs sont une occasion unique de créer, d’apprendre et de s’améliorer dans son activité professionnelle.

• Deux fois par mois, nous organisons un événement spécial qui réunit entre 20 et 50 spécialistes dans des domaines tels que la blockchain, l’horlogerie, l’entrepreneuriat ou l’informatique, pour n’en citer que quelques-uns, qui parfois parlent aussi de leur esprit entrepreneurial à Neuchâtel.

Pour notre prochain événement le 2 juillet à 18h00, nous avons invité David Maurer, PDG de Colorix SA, qui viendra partager son expérience entrepreneuriale à Neuchâtel. David Maurer est un entrepreneur actif au niveau international, tandis que son entreprise est basée à Neuchâtel.

Nous serions ravis de vous rencontrer à cette occasion et de discuter de votre expérience professionnelle et esprit entrepreneurial à Neuchâtel  !

Si vous souhaitez aller plus loin :

Créer son entreprise en Suisse : les 5 étapes essentielles
Service de l’économie du canton de Neuchâtel
Créer son entreprise dans le canton de Neuchâtel

Cryptomonnaies, cryptage et blockchain – Les « cryptomonnaies » occupent une place de plus en plus importante dans le monde des affaires.  Les technologies informatiques de type « Blockchain« , développées pour sécuriser les transactions, suscitent l’intérêt de nombreuses entreprises et pas uniquement celles du secteur financier.

En même temps, le canton de Neuchâtel est connu comme un acteur clé en Suisse en ce qui concerne la « Blockchain » . De nombreuses entreprises opèrent dans ce domaine. Et ce n’est pas un hasard si cette tendance s’est développée à Neuchâtel ! Il y a de nombreuses raisons à cela. 

Le canton dispose d’un ecosystème de divers experts juridiques, financiers et technologiques qui facilitent ce type de technologies. L’administration neuchâteloise organise des réunions spécialisées afin de promouvoir la mise en réseau des différents acteurs du monde des crypto-monnaies. De plus, certaines procédures juridiques ont été simplifiées.

Aujourd’hui, toute société peut être inscrite au registre du commerce avec un capital en crypto-monnaies. De plus, la Banque cantonale neuchâteloise (BCN) est disposée à l’ouverture de comptes bancaires pour des sociétés crypto montrant patte blanche. Tandis que certains cabinets d’avocats neuchâtelois contribuent à l’établissement de sociétés liées à la crypto-finance. 

Le monde des « cryptomonnaies » a donc créé un écosystème particulier à Neuchâtel : un certain nombre d’entités privées et publiques fournissent divers services dans l’espoir que la technologie de la « Blockchain » modernisera l’industrie et éliminera les intermédiaires commerciaux dans les relations entre entreprises ou entre entreprises et consommateurs. 

C’est dans cette même idée, que Coworking Neuchâtel apporte sa propre contribution à la création d’un crypto-écosystème. Parmi nos membres, une part considérable d’entre eux travaille dans les domaines de la cryptomonnaie, cryptage et blockchain :

Coworking Neuchâtel vise à promouvoir l’esprit d’entreprise mais pas uniquement dans les domaines de la cryptomonnaie, cryptage et blockchain.

Découvrez nos 80 collaborateurs opérant dans plus de 100 domaines de compétence. Et vous ? Etes-vous prêt à rejoindre notre écosystème ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

News de l’écosystème blockchain du canton de Neuchâtel
La suisse, nouveau paradis des crypto-monnaies ?
Qu’est-ce que le trading sur cryptomonnaies et comment fontionne-t-il ?

Kit de survie pour le Coworking Neuchâtel – Les espaces de Coworking sont créés de façon pratique pour vous permettre de travailler de manière productive. Ils vous offrent bien plus qu’un simple bureau ! Les créateurs de ce genre d’espaces font de leur mieux pour que les services offerts soient parfaitement adaptés à ceux qui viennent y travailler.

Pour les travailleurs indépendants, un espace Nomade avec un mobilier ergonomique est généralement à disposition, tandis que pour les équipes, des bureaux privés sont proposés. En ce qui concerne vos présentations ou formations, des salles de réunion entièrement équipées peuvent être réservées. D’après notre expérience, le niveau de productivité augmente considérablement en comparaison avec le télétravail ou dans un bureau classique. 

Littéralement, vous pourriez passer jour et nuit à travailler dans un tel espace. Au début, certains freelances, par exemple, ont exactement besoin de ça, c’est pourquoi, il est hautement souhaitable que certaines règles soient suivies afin qu’un environnement de travail favorable puisse être mutuellement établi.

Pour cela, voici  le kit de survie pour le Coworking Neuchâtel : 

1. Respectez le calme 

Votre appel très important, qui peut changer radicalement votre vie et, accessoirement, générer d’énormes revenus, n’est pas important pour les autres. Un espace de coworking n’est pas un endroit où vos collègues écouteront vos négociations ou votre Heavy Metal à plein volume dans vos écouteurs.

Donc si vous avez une conversation importante, il vaut mieux sortir ou vous réfugier dans une cabine téléphonique disponible. Respectez vos collègues, et ils vous respecteront.

2. Ne dépassez pas le temps réservé dans une salle de réunion

Si, au cours de la réunion, vous comprenez que l’heure prévue initialement sera dépassée, vérifiez qu’il n’y ait pas d’autres réservations. Il est bon de ne pas créer de confusion si d’autres personnes ont pris rendez-vous avec un client. C’est un point essentiel du kit de survie pour le Coworking Neuchâtel !

3. Gardez l’espace propre

Il s’agit d’une règle de base : laissez l’endroit propre comme à votre arrivée. Il est inacceptable de laisser vos déchets pour plus tard. Lorsque vous avez eu une conversation agréable avec vos clients, que vous partagez un café ou encore signez un contrat et que ceux-ci s’en vont, c’est ensuite le moment de nettoyer.

4. Votre apparence est importante

Bien sûr, personne ne vous demande de porter un costume trois pièces, mais les vêtements de plage ou les pantoufles ne sont pas la meilleure option. Bien que le travail en commun offre à chacun une part de liberté, vous ne devez pas attirer l’attention de vos collègues avec un costume de carnaval.

5. Réseautez, mais ne dérangez pas

L’un des principaux avantages des espaces de coworking est la possibilité de rencontrer d’autres personnes. Cela vous permet de partager des idées, recevoir des critiques objectives, apprendre de nouvelles choses et de vous améliorer. Mais en même temps, il est bon de se rappeler que la personne à qui vous vous adressez en ce moment peut être occupée par son projet. Pour surmonter cela, au Coworking Neuchâtel, nous organisons des pauses le matin et l’après-midi pour faire du réseautage, pour se changer les idées ou encore même pour jouer au UNO.

Nous attendons de nos collaborateurs non seulement le respect des règles mentionnées ci-dessus dans le kit de survie pour le Coworking Neuchâtel, mais aussi un retour constructif. Que devons-nous supprimer, modifier ou ajouter ? Nous aimerions également recevoir des conseils et des critiques objectives de la part des lecteurs de notre blog. Nous promettons de les prendre au sérieux et de faire de Coworking Neuchâtel un endroit encore plus idéal pour votre travail. 

Si vous souhaitez aller plus loin :

En Suisse, les espaces de coworking se multiplient
Le boom du coworking en Suisse

Astuces pour améliorer sa productivité – Vous vous êtes déjà certainement demandé comment vous pouviez devenir plus productifs dans votre vie professionnelle. Et vous n’êtes pas les seuls ! De nombreux experts se sont également posés la question et ils existent aujourd’hui une grande variété d’astuces pour améliorer sa productivité, qui sont connues et qui pourraient potentiellement vous aider !

A Coworking Neuchâtel, nous avons donc décidé de vous présenter quelques astuces qui vous aideront à atteindre vos objectifs plus rapidement, mieux gérer votre temps et être plus organisés. 

Faire une “to do list”

Rien de mieux pour organiser vos pensées et avoir une vue d’ensemble ! En effet, le cerveau n’est pas conçu pour tout stocker. Lister par écrit ou sur une des nombreuses applications créées à cet effet, tel que Trello par exemple, vous permettra de planifier vos tâches, prioriser chacune d’elles ainsi que fixer des échéances. 

Se préparer la veille

Visualiser les tâches que vous aurez à faire le lendemain vous permettra d’être plus organisés. En effet, en sachant ce que vous devrez accomplir, vous pouvez établir un ordre de priorité dans vos tâches, améliorer la qualité de vos actions et augmenter votre efficacité. 

Faire une pause 

Voici l’une des astuces pour améliorer sa productivité qui est trop souvent zappée…

Et pourtant, rien de plus important que de faire une pause de temps en temps. Selon plusieurs experts, il est recommandé de prendre environ 30 minutes de pause toutes les 2 à 4 heures. Cela vous permettra de vous changer les idées, d’augmenter votre créativité et de restaurer votre motivation. Tous ces aspects sont extrêmement liés à votre productivité ! 

Eviter la procrastination

Le pire ennemi de la productivité : la procrastination ! Il existe pourtant plusieurs astuces qui sauront vous aider. La règle des 10 minutes par exemple consiste à travailler au moins 10 minutes sur une tâche et s’autoriser à arrêter après le temps écoulé. Bien-sûr, le but n’est pas de s’arrêter mais en se laissant cette liberté il est prouvé qu’il est moins difficile de s’y mettre. Également, diviser ses tâches en sous-tâches permet de les rendre plus digestes et d’éviter de les repousser. 

Demander de l’aide

Être plus productif ne veut pas dire tout faire tout seul, mais avancer de façon consistante sur plusieurs tâches.  Afin d’éviter de vous obstinez sur une tâche ou si vous en avez trop à accomplir, demander de l’aide et gagner du temps grâce à un coup de main. Cela vous permettra d’éviter la frustration et de vous préserver si la charge de travail est trop conséquente. 

Communiquer efficacement

Afin de gérer votre temps de façon optimale, il est important que vous choisissiez le bon moyen de communication en fonction de l’information que vous devez partager. Quelques astuces : 

Si votre e-mail vous prend plus de 10 minutes à écrire ce n’est probablement pas le moyen à utiliser. Un petit coup de fil sera nettement plus simple, cela vous permettra d’avoir un vrai échange de manière efficace. En ce qui concerne les réunions, il semblerait que beaucoup d’entreprises soient victime de la « réunionite », il est donc important de rappeler qu’avoir une réunion est utile uniquement s’il y a un réel besoin d’échanger face à face. 

Avoir un espace de travail organisé et sain

Finalement, pour la dernière de ces astuces pour améliorer sa productivité, on ne le dira jamais assez mais l’environnement dans lequel vous travaillez peut grandement impacter votre productivité ! Il est important que vous vous y sentiez bien et qu’il vous permette de limiter les distractions afin que vous puissiez pleinement vous concentrer. Il doit aussi être sain. Ce que nous entendons par là fait référence à l’ergonomie. Il s’agit d’un point crucial afin d’éviter des soucis de santé ! 

Alors connaissiez-vous déjà certaines de ces astuces pour améliorer sa productivité qui sont trop souvent oubliées… ?

Nous espérons qu’elles vous aideront !

Ensemble devenons plus productifs ! 

Si vous souhaitez aller plus loin :

Les clés de la productivité dans une entreprise
Statistiques de l’OFS : Productivité du travail