Créez votre entreprise en Suisse, dans le canton de Neuchâtel – IFJ x Coworking Neuchâtel

Créez votre entreprise en Suisse, dans le canton de Neuchâtel, avec des conditions fiscales attractives.

 

IFJ x Coworking Neuchâtel –  Afin de faciliter le processus de création d’entreprise et de donner un coup de pouce aux indépendants, Coworking Neuchâtel annonce son partenariat avec IFJ, l’Institut pour Jeunes Entreprises. 

Coworking Neuchâtel Sàrl conclut un partenariat avec IFJ 

Depuis le 1er Août 2021, le Coworking Neuchâtel Sàrl s’est associé à IFJ afin de proposer un service de domiciliation d’entreprise à La Chaux-de-Fonds et à Neuchâtel.

Objectif

Le but ultime ? Soutenir encore plus les créateurs d’entreprises et les jeunes indépendants. IFJ propose dorénavant ce service de domiciliation d’entreprise en partenariat avec Coworking Neuchâtel Sàrl afin de faciliter l’entrée de ces derniers dans une économie florissante.

Vos avantages

Ce nouveau partenariat permet aux entrepreneurs d’obtenir une adresse en Suisse Romande et de bénéficier d’un service de gestion du courrier.

De nombreuses options, telles que la téléphonie, réception virtuelle, call center, stockage de documents et gestion d’événements, peuvent compléter la formule de base afin de créer une domiciliation sur mesure et répondre aux besoins de chaque nouvelle entreprise.

Qui sont les acteurs ?

Coworking Neuchâtel Sàrl

Coworking Neuchâtel Sàrl, entreprise active depuis 2014, est devenue l’incontournable référence du travail collaboratif dans le canton de Neuchâtel.

À Neuchâtel

La société propose de nombreux postes de travail fixes et nomades, au nombre de 16 et 12 respectivement, ainsi que 4 salles de bureaux privatifs recensant 20 postes de travail.

Pour les réunions, les 400m² d’espace situés dans l’Hôtel des Postes de Neuchâtel comportent 3 salles de réunion de 25, 26 et 30m² . Coworking Neuchâtel accueille une centaine de coworkers, issus d’horizons différents et alimentant la richesse de cette organisation cosmopolite. 

À La Chaux-de-Fonds

Face à la forte demande pour ce type de bureaux dans le haut du canton, la société s’est étendue dans la métropole horlogère de La Chaux-de-Fonds.

Elle y propose un espace de 400m² composé de 3 bureaux privatifs de 30m², 2 salles de réunion pour 2 à 14 personnes, 1 espace de 12 bureaux fixes et nomades, ainsi qu’un bel espace conférence pouvant accueillir entre 10 et 50 personnes. 

IFJ – L’Institut pour Jeunes Entreprises

De l’autre côté, IFJ est une société qui accompagne les entrepreneurs et indépendants sur le chemin de la création d’entreprise. Son slogan “Vis ton rêve. Lance ta propre entreprise. » a conquis plus de 150’000 personnes, depuis 1989, que l’institut a accompagnées dans la réalisation de leur projet. 

Canton de Neuchâtel

Sans oublier le Canton de Neuchâtel lui-même, qui possède un service de l’économie facilitant l’intégration dans le Canton grâce à un support continu à long-terme et un accompagnement sur mesure. Il met aussi l’accent sur son attractivité grâce à:

  • Un taux d’imposition très intéressant pour la création d’entreprises, comme une SA ou Sàrl, au niveau Suisse;
  • Une situation géographique idéale car niché au cœur de l’Europe; 
  • Un tissu économique diversifié et riche. 

La vie est belle dans le canton de Neuchâtel ! 

 

Besoin de plus d’informations ou encore des doutes ? Lisez aussi: Pourquoi installer son entreprise dans le canton de Neuchâtel ?


À savoir !

Coworking Neuchâtel Sàrl – antenne de La Chaux-de-Fonds – s’est installée dans l’emblématique Hôtel des Postes de la métropole horlogère.

Ce lieu offre des avantages évidents : centralité, proximité des transports publics et de la gare, espace ouvert et lumineux, ainsi qu’un écosystème d’entrepreneurs, d’indépendants et une diversité nourrie par l’augmentation du nombre de télétravailleurs depuis le début du Covid-19.


Le mot de la fin 

Ce partenariat est le fruit d’une collaboration au service des entrepreneurs et un avantage aussi pour le canton de Neuchâtel qui confirme ainsi sa place forte dans le paysage de l’entrepreneuriat et des start-up.

Laissez-vous tenter et créez votre entreprise en Suisse, dans le canton de Neuchâtel.

 

À lire aussi : 
https://www.ifj.ch/IFJ-conclut-un-partenariat-avec-Coworking-Neuchatel-sarl-pour-son-nouveau-service-de-domiciliation

 

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Nomade digital : Allier vacances et travail

Nomade digital – Si nous vous disions qu’il était possible d’allier vacances et travail ? Le concept de digital nomade est réputé depuis plusieurs années déjà.

Ce terme tendance définit tout simplement la capacité à pouvoir travailler n’importe où sur la Planète à condition bien sûr qu’il y ait un accès à une connexion internet.

Dans un café, un restaurant ou idéalement dans un espace de coworking prévu à cet effet.

Cet article a pour but de vous faire découvrir l’univers d’un digital nomade, ainsi que les destinations propices à cette pratique.

Nomade digital : qu’est-ce que c’est ?

Un digital nomade est une personne pouvant exercer son activité professionnelle à distance, grâce aux différentes technologies d’internet, tout en voyageant à travers le monde.

En outre, un télétravailleur encore plus mobile et sans limites de frontières.

C’est une façon pour certains de pouvoir vivre dans un pays au faible niveau de vie et économiser de l’argent, pour d’autres c’est la combine idéale pour changer régulièrement de destination et découvrir le monde.

C’est un état d’esprit et un mode de vie ayant ses avantages et ses inconvénients.

Les avantages

Le plus gros avantage de ce mode de vie est certainement le fait de pouvoir travailler d’où on veut quand on veut et d’explorer le monde à sa guise.

C’est faire la rencontre de nouvelles personnes dans différents domaines et enrichir ses connaissances. Mais aussi d’ouvrir ses horizons qui peuvent mener à de nouvelles opportunités.

Au niveau financier, certains avantages ne sont pas négligeables:

  • Un confort de vie moins onéreux selon le pays 
  • Un pouvoir d’achat plus élevé toujours selon la destination
  • Un contexte qui facilite l’épargne
Les inconvénients

La solitude est incontestablement l’inconvénient qui ressort le plus souvent dans ce mode de vie. Il est difficile de s’attacher aux personnes rencontrées en chemin en sachant que le temps passé avec elles est de courte durée.

Il faut aussi s’organiser pour rester productif et gérer le temps de travail sans tomber dans un burn out. Tout en devant s’adapter à la culture locale en permanence.

Sans oublier le fait que tout son travail va dépendre de la stabilité du Wifi en sachant que selon la destination celui-ci n’est pas toujours très performant.

Vous vous posez encore la question si vous devez sauter le pas ou non !?

Pour vous aider, découvrez ci-dessous un aperçu de quelques destinations avec des espaces de coworking adaptés au nomadisme digital.

Les destinations phares

Dans certains pays le concept est déjà bien ancré et a su évoluer au fil des années.

Espaces de coworking ou bien coliving (Lire l’article sur le coliving) il y en a pour tous les goûts.

Bali

Nature apaisante, ambiance créative et rencontres diversifiées font de Bali une destination incontournable pour les nomades numériques.

A Ubud ou encore Seminyak on retrouve une multitude d’espaces de coworking entre vue sur les rizières en terrasse et espaces de travail au bord de la plage.

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Retrouvez une liste de quelques espaces de coworking qui valent le détour dans cet article

Thaïlande

Au même titre que Bali, la Thaïlande est une destination paradisiaque et propice au nomadisme digital avec ses bureaux partagés des plus “classiques” aux plus farfelues avec leur SPA offrant des massages pour les pieds. 

Davantage de détails sur les adresses à connaître ici 

Vietnam

Malgré son mélange de culture et traditions et son coût de vie abordable, le Vietnam n’est pas une destination très touristique en Asie et encore très peu exploité par les travailleurs nomades.

Et pourtant les espaces de travail partagés ont su trouver leur place à travers le pays. 

exemple-de-coworking-vietnam

Toutes les bonnes adresses ici 

Ce n’est qu’un échantillon de lieux parmi un panel de choix, notamment à travers l’Europe.

Et en Suisse ?

Du côté de la Suisse le phénomène n’est pas totalement inconnu. La preuve en est que ces dernières années, de plus en plus d’espaces de coworking ont vu le jour à travers le pays.

Selon le site Nomadlist qui référencie les meilleures destinations à travers le monde pour les travailleurs nomades, selon différents critères.

Notamment, le coût de la vie, la sécurité ou encore la qualité du wifi, les villes de :

  • Zurich;
  • Genève;
  • Bâle;
  • Bern;
  • Lugano;
  • Lausanne;
  • Saint-Gall;
  • Interlaken;

sont les destinations les plus adaptées en Suisse.

Même si le principal désagrément reste le coût de vie plutôt élevé dans toutes ces villes.

Vous avez à présent toutes les clés pour passer à l’action. Qu’attendez-vous pour vous lancer ?

A lire également :

Nomade digital :  Douce Utopie ?


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Article écrit par Mélanie Mutombo


Les espaces de coworking atypiques

L’origine des espaces de coworking

Contrairement à ce que l’on peut penser, les espaces de coworking ne sont pas nouveau, c’est un concept ancré dans les traditions depuis un certain temps.

Travail collaboratif sous forme de regroupement d’artistes dans le Moyen Âge, ateliers d’artistes à la Renaissance ou encore les laboratoires de recherches dans les années 20, dont l’architecture avait été imaginée dans le but de favoriser les rencontres.

Anciens espaces de coworking
Jan van der Straet, estampe 14 extraite de Nova Reperta, vers 1600, gravure au burin par Théodore Galle (Folger Shakespeare Library, Washington).

Aujourd’hui, le principe s’est démocratisé et l’on a vu émerger de plus en plus d’espaces de coworking à travers le monde.

Certains que nous pourrions définir comme traditionnels et d’autres plus atypiques avec un concept, un thème ou une architecture qui leur est propre, répondant tous aux mêmes objectifs : rassembler les gens, échanger des idées et faire des rencontres.

Dans cet article, nous vous présentons différents types de coworking et leurs particularités, selon leur thématique ou leur domaine d’activité.

Espaces de coworking : Les coworkings culturels

Une grande partie des colocations de bureaux actuelles offre un aspect culturel, que ce soit à travers la diversité de la communauté, par le biais d’échange et de partage de connaissances ou encore à l’image de Coworking Neuchâtel, avec la mise à disposition d’une bibliothèque interne.

Pour d’autres, l’aspect culturel fait partie intégrante de l’esprit des lieux. Quel autre endroit plus culturel qu’une bibliothèque par exemple pour une immersion totale !? Concept d’un espace de coworking en France qui propose à ses coworkers un espace de travail faisant office de librairie dans un ancien couvent. Plutôt original !

Espaces de coworking : Les coworking sportifs

Ce genre d’espaces est très réputé aux Etat-Unis, allier travail et activités sportives dans le même environnement.

Il y en a pour tous les goûts ! Les amateurs de sensations fortes trouveront leur bonheur dans un espace doté d’un parc de skateboard ou encore d’un mur d’escalade. Pour les moins aventureux une salle de sport ou une piscine à disposition, avantage considérable pour dépenser un peu d’énergie entre midi et deux ou après le travail.

Espaces de coworking : Les coworkings “urbains”

Dans un esprit plus artistique, dans certaines villes, comme Lisbonne, les nouvelles générations se sont appropriées le concept de coworking pour l’adapter à leurs goûts. Des anciens containers revisités en bureau, dans un esprit plus coloré et convivial.

Espaces de coworking : Les coworkings nomades

Rien à voir avec nos espaces nomades ! Ici l’avantage avec ce genre de coworkings est de pouvoir travailler n’importe où n’importe quand et parfois même dans des lieux insolites. Dans une cabine téléphonique revisitée dans une bouche de métro à Tokyo, dans un van au bord de la mer, au milieu d’une forêt ou encore les pieds dans l’eau sur un bateau à voile.

Et la demande ne fait qu’accroître pour ces concepts futuristes.


D’autres espaces ne sont pas imaginés sur la base d’une thématique, mais plutôt sur le domaine d’activité de leurs membres.

Espaces de coworking : Hackerspace, Fablab ou Makerspace

Différentes dénominations, pratiquement la même utilisation ! 

Un hackerspace, un fablab ou un makerspace, est un espace qui fait office d’atelier collaboratif axé sur la technologie visant les domaines tels que l’ingénierie, l’informatique ou encore le graphisme. Cependant, les activités peuvent varier selon les infrastructures. 

C’est un environnement qui encourage l’apprentissage par la pratique, autant pour les inventeurs que pour les amateurs.

En outre, on peut l’assimiler à un laboratoire tout équipé, pour les personnes qui manquent d’espace ou de matériel, afin de laisser place à leur créativité.

La liste d’endroits atypiques selon un thème ou un domaine d’activité est encore longue et ne cessera certainement pas de s’allonger au cours des prochaines années.

 

Article écrit par Mélanie Mutombo

Démarrer l’année 2021 sur des bonnes bases

Bonnes résolutions – Qui dit nouvelle année dit nouvelles résolutions ! Encore plus après l’année que nous venons de traverser. Nous avons eu le mois de janvier pour nous reposer, à présent une mise à jour s’impose, afin de démarrer l’année 2021 sur des bonnes bases et être en corrélation avec soi-même.

Bien-être, productivité et harmonie entre sa vie personnelle et professionnelle sont des valeurs encore plus essentielles aujourd’hui.

Dans cet article nous vous rappelons nos astuces et conseils pour maintenir un équilibre tout au long de cette nouvelle année.

Penser à son bien-être

La notion de bien-être varie selon les individus. Pour certains cela s’identifie par un moment de détente, du temps passer en famille, une activité sportive, etc. C’est un sentiment qui peut aussi être lié à sa vie professionnelle, comme nous l’avons décrit dans notre article sur le bien-être au travail.

Il est important de connaître ce qui vous apporte ce sentiment d’apaisement et de l’exploiter. Mais il est encore plus important de reconnaître les situations qui peuvent nuire à celui-ci et de les éviter.

Par exemple, il y a les situations de stress qui vont avoir un impact sur votre moral et à long terme sur votre santé. Pour cela, privilégiez un environnement sain pour travailler.

Cela passe par une place de travail ergonomique et une ambiance de travail sereine. Entourez-vous des bonnes personnes et créez des liens autour de vous. C’est d’ailleurs pour cela que chez Coworking Neuchâtel, il nous tient à cœur de se retrouver à l’heure de la pause autour d’un café, afin d’échanger et tisser des liens.

Rester productif

Combien de fois après une longue journée de travail vous êtes-vous interrogés sur votre productivité dans la journée ? Auriez-vous pu en faire plus ? Qu’avez-vous réellement accompli ?

Ces questions sont à prendre en compte afin de démarrer l’année 2021 sur des bonnes bases…

C’est un sentiment qui peut souvent être frustrant, cette sensation d’en avoir fait beaucoup sans avoir réellement avancé.

Le mot d’ordre pour rester productif est :  ORGANISATION ! En organisant et priorisant vos tâches vous gagnerez déjà en productivité.

Vous pouvez retrouver plus en détails nos astuces et conseils pour améliorer votre productivité dans notre article dédié à ce sujet.

Harmoniser sa vie professionnelle et personnelle

Il est parfois difficile d’allier vie professionnelle et personnelle surtout à l’époque actuelle du télétravail. Les frontières entre son temps de travail et le temps pour s’occuper des enfants, regarder des séries Netflix ou partager des moments en famille peuvent facilement être franchies.

Aménager ses journées devient difficile, ce qui va produire un effet domino, en mettant en lumière les facteurs négatifs mentionnés ci-dessus. Avec un impact sur votre bien-être car les situations de stress seront plus propices et influence sur votre productivité, car l’espace de travail n’est pas forcément organisé et sain.

C’est en partie dans le but de remédier à ces problématiques que les colocations de bureau ont été imaginées. Fournir un espace de travail adapté à toutes personnes désireuses de séparer sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Mais aussi, pour sortir les télétravailleurs de leur isolement et leur offrir plus de flexibilité et de mobilité.

Reconnaître que ces points sont importants pour un bon équilibre dans votre vie est déjà un  premier pas. Maintenant il est temps de passer à l’action ; pensez à votre bien-être, mettez en place les stratégies nécessaires pour rester productif et finalement harmonisez vos deux mondes, celui du travail et celui du privé.

Vous savez maintenant tout pour démarrer l’année 2021 sur des bonnes bases !

 

Si vous souhaitez aller plus loin :

Vie professionnelle et privée, comment trouver l’équilibre

 

Article écrit par Mélanie Mutombo

Le bien-être au travail

Le bien-être au travail est un concept relativement nouveau.

Toutefois, son histoire est longue et complexe.
Vous découvrirez donc, grâce à cet article, notre vision du bien-être au travail et les éléments qui y contribuent.

C’est quoi ?

Pour nous, le bien-être au travail c’est avant tout un sentiment. Le sentiment de concilier sa vie professionnelle et sa vie privée (Lisez notre article : Comment trouver l’équilibre entre vie professionnelle et privée ?) , le sentiment d’être autonome, d’avoir une certaine flexibilité et de se sentir soutenu par son équipe. C’est aussi le bien-être physique, un matériel de travail adapté, de bonnes conditions pour effectuer ses tâches et ne pas être mis en danger par son employeur, par exemple.

Quels sont les éléments qui le garantissent ?
Les aspects managériaux

Avant toute chose, certains aspects purement managériaux influencent positivement le bien-être tel que la possibilité de planifier son emploi du temps, d’aménager son bureau, ou encore l’option de télétravailler.  Toutefois, les managers ont eux aussi un rôle prépondérant dans le soutien de leurs employés et la façon dont ils se sentent au travail.

Les aspects environnementaux

Pour augmenter le bien-être au bureau, il existe un certain nombre d’éléments physiques que l’on peut mettre en place dans l’espace de travail :

L’équipement
Aussi évident que cela puisse paraître, le bien-être passe, également, par un bon équipement. Bureau ajustable, chaise adaptée à la morphologie, bonne luminosité, entre autres. Le cadre est aussi important, comment peut-on se sentir bien entouré de murs de béton ? A Coworking Neuchâtel, vous trouverez, par exemple, des équipements de qualité, fournis par notre partenaire Kinnarps

Des activités hors fonction
Se sentir bien au travail c’est aussi avoir la possibilité de continuer à apprendre, à découvrir et à rencontrer de nouvelles personnes. Pour cela, il est important d’organiser régulièrement des événements et mini-conférence pour encourager les échanges et faire des pauses. Malgré la période actuelle, cela peut se faire, notamment, par visioconférence ou en veillant à garder les distances et en portant un masque.

evenements coworking
Evénements au Coworking Neuchâtel

Des espaces différents
La flexibilité passe aussi par la possibilité de choisir son lieu de travail en fonction de la tâche à accomplir. A Coworking Neuchâtel, vous avez la possibilité de choisir votre poste de travail principal et de réserver d’autres espaces pour organiser des réunions, des sessions de brainstorming, ou encore pour faire la sieste.

De la nourriture saine
On ne le dira jamais assez mais la nourriture joue un rôle crucial dans le bien-être que vous ressentez. Bien qu’une sucrerie vous remontera instantanément le moral, le contrecoup peut être fatal pour votre productivité. Avoir accès à de la nourriture saine (des fruits notamment) pour les coups de barre influencera positivement votre bien-être et votre productivité. En plus à Coworking Neuchâtel, nous partageons nos pauses ensemble (en gardant les disances, bien sûr).

Vous en savez maintenant un peu plus sur le bien-être au travail et comment l’améliorer grâce à quelques changements simples. Nous espérons que ça vous sera utile !

Si vous souhaitez aller plus loin :

Le bien-être au travail
Bien-être au travail, tout dépend des managers

Bureau à la maison vs Bail commercial – Comparatif

Bureau à la maison vs Bail commercial – Nous proposons notre aide pour que vous puissiez ensuite faire le choix qui vous correspond au mieux !

Vous êtes-vous déjà demandé quelles étaient les différences entre travailler dans un local commercial, un espace de coworking et faire du télétravail ?

Nous l’avons fait pour vous !
Nous vous proposons un comparatif pour vous aider à faire un choix en tout connaissance de cause.

Notre comparatif

Grâce à notre tableau, prenant en compte une large variété de critères, tels que le prix, l’accès à une salle de réunion, la réception de courrier, ou encore l’accueil, vous découvrirez les avantages et inconvénients de chacun de ces modes de travail.

Poussant à la réflexion, vous pourrez ainsi en apprendre plus sur vos préférences et les avantages respectifs de ces pratiques en fonction de la situation.

Alors dites-nous, où travaillez-vous ? Pourquoi avez-vous fait ce choix ?

Comparatif : Bureau à la maison vs Bail commercial

Au final, nous proposons 3 différentes options: bureau à la maison vs bail commercial vs Coworking Neuchâtel.

Coworking La Chaux-de-Fonds

Coworking Neuchâtel s’agrandit pour vous proposer plus de postes de travail, plus d’espace de réunion et plus d’échanges !
C’est donc avec beaucoup de fierté que nous vous annonçons l’ouverture en 2021 de notre nouvel espace : Coworking la Chaux-de-Fonds.

L’infrastructure Coworking La Chaux-de-Fonds

Nous vous proposerons dès janvier 2021 un nouvel espace de 400 m2, idéalement situé à la gare de la Chaux-de-Fonds.
C’est dans cette infrastructure professionnelle que nous mettrons à votre disposition :

  • 3 bureaux privatifs de 30m2 pour ceux d’entre vous travaillant en équipe
  • 1 espace de 12 bureaux fixes et nomades si vous travaillez individuellement
  • 2 salles de réunion pouvant accueillir entre 2 et 14 personnes pour vous permettre de recevoir clients et partenaires
  • 1 espace conférence pouvant accueillir entre 10 et 50 personnes
  • Ainsi qu’une grande cuisine pour combler les petites faims
Les équipements à disposition

Pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles, l’espace est équipé de mobilier ergonomique Kinnarps. Vous y trouverez, également, une imprimante professionnelle, une connexion internet haut débit, des fournitures de bureaux, des casiers pour y ranger vos affaires ainsi qu’une cuisine équipée. Vous n’avez plus qu’à y déposer vos affaires pour commencer à travailler !

Vos avantages

Coworking La Chaux-de-Fonds vous propose :

  • Un endroit professionnel pour travailler de façon productive sans garantie de loyer ni engagement à long terme
  • Un accès 24h/24 et 7j/7 pour vous permettre de travailler quand vous le souhaitez
  • Une équipe dédiée pour vous accueillir ainsi que vos clients
  • Une ambiance conviviale et chaleureuse
  • La mise en relation avec plus de 80 membres de notre association
  • Des activités et événements pour vous permettre de réseauter

Mais ce n’est pas tout ! Découvrez ci-dessous, grâce à notre tableau de comparaisons ce que peut véritablement vous apporter le coworking :

Alors, curieux ? Contactez-nous pour plus d’informations !

Améliorer sa concentration au travail

Améliorer sa concentration au travail – Saviez-vous que lorsque vous êtes interrompu en pleine tâche, il vous faut entre 20 et 30 minutes pour retrouver votre concentration  ? Coworking Neuchâtel décrypte avec vous les secrets de la concentration et vous propose quelques outils pour rester concentré au travail.

Pourquoi améliorer sa concentration au travail ? 

La question peut sembler dérisoire, mais attardons-nous quelques instants sur ce qu’on appelle l’état de flow (flow state). Le flow est l’état psychologique que l’on atteint lorsque nous sommes au maximum de notre concentration, et que notre engagement et notre satisfaction sont à leur maximum. C’est lors de cet état que nous fournissons notre meilleur travail. 

Que faire pour rester concentrer ? 

Il existe un certain nombre de techniques pour rester concentrer au travail.

Fonctionner par bloc de temps
Afin d’améliorer sa concentration au travail et par le même temps sa productivité, vous pouvez découper vos tâches par bloc de temps. Une des techniques pour faire cela est la technique Pomodoro qui consiste à compartimenter son temps de travail par temps de 25 minutes suivis par 5 minutes de pause. 

Faire de vraies pauses toutes les 90 minutes
La concentration diminue de moitié après 90 minutes de concentration. Ainsi, afin de rester concentrer, il est parfois nécessaire de faire complètement autre chose. Toutes les 90 minutes si possible, déconnectez-vous totalement de votre travail pendant une quinzaine de minutes. A Coworking Neuchâtel, nous nous réunissons plusieurs fois par jour pour profiter d’une pause ensemble. Dépaysement garantis.

Notebook
Il est possible pendant une tâche qu’une idée vous traverse la tête et vous déconcentre. Utilisez un notebook pour noter l’idée et immédiatement retourner à votre tâche. Vous pourrez par la suite vous occuper correctement de cette idée.

Planifier 
Pour diminuer les distractions externes, vous pouvez définir des périodes pendant lesquelles vous vous rendez disponible. S’ils ne sont pas urgents, répondez aux appels que dans un certain intervalle et indiquez-le aux personnes qui souhaitent vous contacter. Prévenez aussi vos collaborateurs que vous vous rendez disponible pour les interruptions entre certaines heures bien précises, et gardez le reste du temps pour travailler à pleine concentration.

S’isoler du bruit
Deux possibilités s’offrent à vous. Si votre lieu de travail vous le permet, isolez-vous en silence le temps d’une tâche nécessitant tout votre intérêt. Sinon, vous pouvez toujours mettre un casque. Pas d’inquiétude si vous ne pouvez pas vous concentrer avec la musique, certains sites vous proposent des bandes sonores de bruits d’ambiance, comme coffitivity par exemple. Vous trouverez à Coworking Neuchâtel deux cabines téléphoniques et de multiples espaces pour s’isoler quand nécessaire (designé par notre partenaire Kinnarps).

Pour toute question concernant la cabine accoustique Solo, n’hésitez pas à contacter Kinnarps Genève (siège) au 022 300 55 44 ou Kinnarps Neuchâtel au 032 552 05 04.

Toutes les solutions présentées ne sont pas applicables par tous en tout temps. Nous espérons tout de même qu’elles vous donneront des pistes pour rester concentré plus longtemps et améliorer sa concentration au travail.

Quelques outils pour améliorer sa concentration au travail: 

Voici quelques outils pour vous aider à atteindre votre objectif.

  • Freedom (payant) et block site (gratuit): pour bloquer l’accès aux sites qui vous déconcentrent (les réseaux sociaux par exemple)
  • Forest : une app qui intègre pomodoro et blocksite. Fixer vous-même la période de temps, l’appli vous empêche d’accéder aux distractions. En plus pour chaque période accomplie vous plantez un arbre.
  • Coffivity : pour écouter les meilleurs sons d’ambiances.

Il existe encore des centaines d’applications similaires, libre à vous de choisir celle qui vous convient le mieux pour améliorer sa concentration au travail.

Si vous souhaitez aller plus loin :

9 exercices pour améliorer sa concentration
Stop wasting your time on work calls
18 manières de rester concentrer au travail

Auteur : Mathilde Gigonzac

Astuces pour la vente : comment procéder ?

Astuces pour la vente : comment procéder ? – La vente est un processus particulier qui demande une certaine sensibilité et compréhension pour être exécutée correctement. Vous trouverez bien entendu un tas d’articles sur le net, qui vous enseigneront les bases de cet art, ou encore vous présenteront des techniques qui fonctionnent.

Cependant, le sujet est tellement vaste qu’une méthode applicable dans un contexte ne l’est peut-être pas dans un autre. C’est pourquoi, nous avons décidé de partager avec vous les expériences, conseils et astuces pour la vente de nos membres sur ce sujet. Nous espérons que vous en retirerez quelques bonnes astuces pour établir et finaliser un processus commercial de manière pertinente.

Trucs et astuces pour la vente

Avant de nous lancer, il est préférable de décrire un minimum le contexte. En effet, la vente touche tous les domaines. Il est donc important de comprendre que les experts suivants vous donneront des conseils applicables dans leur contexte. Leurs techniques, bien qu’utilisables dans différents cas, auront sûrement besoin d’être adaptées à votre situation. Voici donc les réponses des professionnels que nous avons interrogés.

Dans le cas de Jean-Michel, directeur courtage chez ServiPier, il faut constamment être à la pointe de la technologie. Plus précisément, les moyens de communication évoluent jour après jour, il est donc crucial de savoir échanger avec son client de manière adaptée. Il explique également que l’aspect émotionnel du client à une grande importance.

En d’autres termes, quand votre clientèle cherche à acquérir un bien d’une certaine valeur, il faut prendre en considération ce qui les touche et leur tient vraiment à cœur. Pour finir, Jean-Michel considère qu’il faut être à l’entière disposition de son client et réussir à créer une relation de confiance. Un point qui, comme vous le remarquerez, se montre être essentiel pour chacun de nos coworkers.

Pour Aurélien, représentant technico-commercial chez Novoglas, montrer un réel investissement personnel dans le projet du client est important et fait partie des astuces pour la vente. En d’autres termes, le but n’est pas juste de vendre, mais d’aimer le contact humain, être à l’écoute et créer une relation de confiance avec la personne en face de vous.

Selon Laurence, responsable commerciale chez Kinnarps, il est primordial de croire en ce que l’on vend. En effet, l’échange se fait facilement si vous aimez ce que vous offrez. Il faut également être patient et savoir se détacher. Votre interlocuteur n’a pas forcément les mêmes priorités et les mêmes contraintes que vous. Quels seraient ses besoins et son ressenti si elle se trouvait à la place de son client ?

Dernier point mais pas des moindres, la vente ne fait pas tout. Il est d’abord important de créer une relation de confiance, ce qui peut prendre du temps. Ensuite, assurez-vous de garder un suivi afin que votre client soit totalement satisfait de ce qu’il a obtenu.

Dans le domaine du surcyclage, notre ami business developer Colin de chez Authentic Material a aussi de bons conseils et astuces pour la vente. Il nous explique qu’il faut cerner le réel problème du client. Une fois que la douleur de celui-ci est comprise, les solutions vont se trouver naturellement. Travaillant en B2B, il conseille également d’être attentif aux besoins du client final. Cela permettra effectivement de mieux comprendre comment combler les attentes de votre client direct.

Pour finir en beauté, nous avons également discuté avec Jean-Louis, Vice-président exécutif senior de la Chambre de Commerce de Sao Tomé et Principe. Dans son cas, les échanges sont internationaux comme vous pouvez l’imaginer. Il conseille donc avant tout de s’adresser aux personnes ayant un réseau important dans les régions désirées, soit réussir à intégrer des cercles tels que les chambres de commerce ou organisations étatiques. Il pense qu’il est également très important de préparer votre interlocuteur.

En effet, il faut fournir de la documentation ou des informations sur son organisation et soi-même, ce qui facilitera grandement le premier contact et créera une certaine confiance.  Cela permet également d’apporter de la crédibilité à ce que vous faites et à votre société. Dans un contexte international comme parfois local, Jean-Louis parle de prendre en compte les différences culturelles.

Si vous souhaitez combler les besoins et attentes de votre client, il est donc crucial de comprendre les différences entre cultures et ce que vous pouvez apporter à l’autre. Pour finir, l’image que vous projetez à votre correspondant va très souvent influencer le cours de vos échanges. Avant tout, soignez donc vos clients, soyez propre sur vous, et respectez vos rendez-vous.

En résumé ?

Comme nous pouvons le voir à la suite des ces astuces pour la vente, il n’y a bien entendu pas « d’approche magique ». Cependant, nos experts qualifiés nous ont appris bien des choses. Soyez investi dans ce que vous faites, croyez en vos produits/services, soyez patient, prenez le temps de comprendre ce qui touche vos clients, et surtout créez un lien de confiance ! Nous avons tous et toutes des besoins, mais quels sont ceux de vos interlocuteurs ?

Si vous souhaitez aller plus loin : 

Les 7 étapes du processus de vente
Comment mettre en place un processus de vente standardisé
Comment devenir un bon vendeur 

C’est quoi le Coworking ?

C’est quoi le Coworking ? – Vous avez tous certainement déjà entendu parler de coworking. Mais savez-vous vraiment ce que c’est ? Connaissez-vous l’histoire qui se cache derrière ce concept novateur ?

C’est quoi le coworking ?

En une phrase, le coworking signifie travailler de manière indépendante mais ensemble. Dans les espaces de coworking, des professionnels de différents horizons, à leur compte ou pour celui de diverses entreprises, se retrouvent. Le but est non seulement de partager un espace et des équipements mais surtout de réunir, sous un même toit, des personnes aux compétences variées pouvant partager leurs idées et connaissances.  

Les origines du coworking

D’une part, le coworking est né d’un besoin très simple. En effet, de nombreux entrepreneurs s’étant mis à leur compte, ont fait face au même problème : celui de l’isolement. Bien que, l’entrepreneuriat offre une grande indépendance et autonomie, les contacts sociaux et les échanges sont des aspects importants pour le bien-être d’un grand nombre de travailleurs. Le coworking est donc un parfait compromis entre besoin de liberté et besoin de sociabilisation. 

D’autre part, le coworking trouve aussi ses origines dans le monde numérique. Les nouvelles technologies de l’information et de la communication ont bouleversé l’organisation du travail au sein des entreprises. Les envies des travailleurs ont également changé et un nombre grandissant d’entre eux souhaitent plus de flexibilité et de mobilité.  Le concept de coworking s’ancre donc parfaitement dans cette dynamique en remettant en cause les théories pyramidales et en offrant la possibilité de travailler en réseaux et de manière flexible.

Nous espérons avoir déjà répondu à une partie de votre question « C’est quoi le coworking ? » jusqu’à présent !

L’histoire du coworking

  • 19ème siècle : Les premiers ateliers d’artistes, tels que le Bateau Lavoir à Montmartre ou encore la Ruche à Montparnasse, apparaissent et ont déjà de grandes similitudes avec le concept de coworking connu aujourd’hui. Ils permettent aux peintres de se retrouver, de développer leur créativité et leur réseau ainsi que de faire des économies en divisant les coûts. 
  • 1995 : Le C-Base ouvre ses portes à Berlin. Ce “hackerspace” permet aux informaticiens de se retrouver et de partager leurs connaissances. Il est considéré comme un des premiers espaces de coworking, toutefois sous une forme encore quelque peu archaïque. 
  • 1999 : Bernard de Koven, un concepteur de jeux et écrivain américain, invente le mot coworking et l’utilise pour la première fois lors d’une intervention sur le travail collaboratif. Il le définit comme un concept favorisant la collaboration tout en permettant aux gens de travailler sur leurs propres projets dans un environnement non compétitif. 
  • 2002 : Plusieurs espaces voient le jour, toutefois le terme coworking n’est pas utilisé pour les définir. Par exemple à Vienne, un espace appelé « Schraubenfabrik » permet aux entrepreneurs de se rencontrer. Il s’agit d’un véritable centre communautaire pour les entreprises. Plus tard, ce concept ainsi que 2 autres espaces viennois feront partie du tout premier réseau local d’espaces de coworking : Konnex Communities.
  • 2005 : Bien que l’idée soit apparue en Europe, c’est dans la Silicon Valley que le coworking prend, tout d’abord, de l’ampleur. En effet, le premier espace officiel de coworking ouvre ses portes à San Francisco par le programmeur Brad Neuberg. Il crée cet espace suite aux développements de plusieurs centres d’affaires, perçus comme asociaux et hermétiques. En s’associant avec Christopher Messina, créateur des hashtags sur Twitter, l’espace prend le nom de Hat Factory. Cette même année, le premier café coworking, du nom de St. Oberholz, ouvre à Berlin ainsi que le tout premier espace Impact Hub à Londres. Il s’agit aujourd’hui du plus grand réseau d’espaces de coworking au monde. 
  • 2007 : Pour la première fois, le terme coworking est considéré comme une tendance dans la base de données Google. Une page Wikipedia dédiée au concept est créée. Durant cette même année, le premier espace de coworking d’Espagne ouvre ses portes à Barcelone sous le nom de Gracia Workcenter. C’est également le cas en Suisse, avec un tout premier espace à Zurich. 
  • 2008 : Les espaces de coworking se multiplient. De plus en plus de gens ont eu la réponse à leur question « C’est quoi le coworking ? » et se laissent séduire par le concept. Il en existe à présent environ 160 dans le monde, dont le tout premier en France, à Paris, sous le nom de La Cantine.   
  • 2010 : La première conférence autour du coworking a lieu à Bruxelles. Il y a à présent environ 600 espaces de coworking au monde. 
  • 2011 : Certaines grandes entreprises créent leur propre espace de coworking. Par exemple, TUI, groupe de loisirs, voyages et tourisme, avec Modul 57. De plus, la première Jelly Week est lancée. Cette semaine d’animation à l’échelle mondiale a pour but de créer une communauté autour du coworking. 
  • 2013 : Le nombre d’espaces de coworking n’a cessé d’augmenter. Il y a environ 3000 espaces. La plupart sont gérés de façon indépendante. 
  • 2016 : La Suisse compte 83 espaces de coworking. 
  • 2018 : Les espace de coworking se répandent dans le monde et c’est également le cas en Suisse avec 155 espaces et environ 10000 membres.
  • 2019 : Le concept de coworking continue de séduire. 20000 espaces sont présents dans le monde et pas moins de 3 millions de coworkers. 
Aujourd’hui, ce sont plus de 30000 espaces de coworking, répartis sur les cinq continents, qui offrent leurs services ! Maintenant nous avons répondu à votre question « C’est quoi le coworking », qu’attendez-vous pour essayer ? Passez nous voir, nous serons ravis d’échanger avec vous !
Si vous souhaitez aller plus loin : 

Pourquoi le coworking ?
En Suisse, les espaces de coworking se multiplient